承德应用技术职业学院教育电子邮箱管理办法
第一章 总则
第一条 教育电子邮箱是学院信息化的重要应用之一，是学院规范管理、对外交流的重要途径。为确保教育电子邮箱安全、高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律和学院有关规定制定本办法。
第二章 邮箱的开通
第二条 教育电子邮箱教师和部门用户名后缀为@cdct.edu.cn。学生用户后缀为@stu.cdct.edu.cn。
第三条 教育电子邮箱用户分为个人和部门两类，其中个人用户为在校教职工和在校学生。教育电子邮箱用户须填写《承德应用技术职业学院个人用户电子邮件申请表》或者《承德应用技术职业学院部门用户电子邮件申请表》，经网络信息中心审批后开通。学生邮箱为学生干部和优秀学生配发，由学工处（含团委）、中专部学生处和各系部按月统一申报，由网络信息中心批量开通。
第四条 经学院批准成立的二级单位对外公务活动或交流时，必须统一使用单位邮箱。单位邮箱要求专号专用、专人管理，单位负责人是单位邮箱的第一责任人。
第三章 邮箱命名规则
第五条 用户名是数字或字母开头、位数在3-64位的字符串（可含有数字、字母）。用户密码为6-32位的字符串（包含字母、符号和数字）。
第六条 学生邮箱名由学工处或系部统一申报，由网络中心统一开通，首选不可用的情况下，按备选名开通。
第七条 单位邮箱名统一为x……x@cdct.edu.cn（其中x……x一般为单位简称的汉语拼音缩写）。
第八条 用户名遵循时间顺序原则，不得重名。
第四章 邮箱有效期
第九条 单位邮箱自开通之日起生效。
第十条 教工邮箱自开通之日起，至离校或退休当月底为止。
第十一条 学生邮箱自开通之日起，至毕业当年6月30日止。
第五章 邮箱的管理
第十二条 网络信息中心负责教育电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份；负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；负责对垃圾邮件进行过滤设置。因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。
第十三条 学院人事处负责及时将新进校教职工、退休教职工、离校教职工名单报网络信息中心，学院学工处负责及时将毕业生、退学学生名单报网络信息中心，以便网络信息中心做好用户账号开通或者注销用户账号工作。
第十四条 教育电子邮箱管理员未经用户授权不得重置用户的初始默认密码，不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。在用户名已被注册或有歧义等情况时，管理员有权提出建议修改或拒绝该用户名。
第六章 注意事项
第十五条 如发生下列情形之一，网络信息中心有权随时中断或终止邮箱服务而无需通知用户：
（一）利用教育电子邮箱从事违法犯罪活动、故意传播非法或不健康信息被公安机关查获的；
（二）违反信息安全保密条例造成泄密后果的；
（三）利用教育电子邮箱对他人进行骚扰被举报属实的；
（四）盗用、破坏他人账号的；
（五）违犯有关网络信息安全管理条例行为的。
以上各条一经核实，将立即停止教育电子邮箱服务并按学院有关规定对用户进行处理；情节严重的，移交司法机关处理。
第十六条 对于机构有变动的单位，应及时与网络信息中心联系，进行邮箱账号更新。对撤销建制的科室或部门应及时申请注销其单位邮箱帐户；如不及时注销，经催办未果的，网络信息中心有权停止其邮箱服务。
第十七条 网络信息中心定期对过期用户进行清理。用户清理后，原教育电子邮箱内的邮件无法恢复。
第七章 用户的权利和义务
第十八条 个人用户每人限开一个教育电子邮箱账号，账号仅限本人使用。
第十九条 用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任，因使用不当而导致个人或他人权益受损的，自行承担一切后果及损失。
第二十条 如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即告知网络信息中心。邮箱密码遭他人篡改时，用户可向网络信息中心申请重置初始默认密码，然后自行修改。
第二十一条 邮箱用户有义务接收和处理来自学院相关系统的推送信息。
第八章 用户信息变更
第二十二条 用户信息变更包括用户资料变更、邮箱容量大小与有效期调整等。
第二十三条 用户名一经开通，不可更改。用户如因个人原因放弃原用户名，必须先注销原有账号，由此引起的一切后果由用户自行承担。
第九章 免责声明
第二十四条 不推荐用户使用教育电子邮箱传输涉及个人或他人隐私的信息，学院对用户邮件内容造成的一切后果不承担任何责任。
第二十五条 建议用户对自己的邮件进行备份，学院对系统遭受不可抗拒之原因而导致的用户邮件损失不承担责任。退休和调离的教职工用户、毕业和退学的学生用户应在离校前自行做好邮件备份。
第二十六条 对有病毒的用户，管理员将通知用户进行杀毒处理，如果用户置之不理，管理员有权停止其邮箱服务，由此造成的损失由用户自负。
第十章 附则
第二十七条 本办法自公布之日起施行，以往相关管理办法废止。由网络信息中心负责解释。
附件:
1.承德应用技术职业学院教职工用户教育电子邮件申请表
2. 承德应用技术职业学院用户教育电子邮件申请表
承德应用技术职业学院
2020年9月9日
