承德应用技术职业学院
报告厅使用与维护管理办法
为了更好地发挥报告厅的作用，特制订报告厅日常使用与维护管理办法如下：
第一条 学院报告厅用于讲座、会议等大型活动，设专职报告厅管理人员，专职管理人员按操作规范管理使用报告厅。除专职管理人员外，任何人不允许私自拆换设备和线路，凡因操作不当或违规操作造成的设备损坏，除照价赔偿外，视情节轻重给予处罚。禁止学生操作报告厅的设备和仪器。
第二条 使用人员履行申报审批手续，教职工在办公平台上提出申请，经党政办同意后，按照报告厅专职管理人员的安排进行使用，并填写好使用记录表。在使用设备过程中，如发现机器有故障应立即报告管理人员。正式活动开始前，至少4个小时前提供会标屏内容和PPT等会议相关文件，提前1小时进场调试设备、进行彩排，按照谁预约谁负责的要求，直至活动结束搞好卫生。
第三条 预约报告厅人员做好维持现场秩序工作，按预约时间全程在会场，组织参加活动人员有序入场、退场，使用中组织好活动的服务工作、维持参加活动人员秩序、保持会场卫生，使用人员在使用前后派人做好报告厅卫生。
第四条 在报告厅禁止吃东西，吸烟，吐痰，破坏公物等行为，凡不遵守管理制度者，禁止使用报告厅并给予相应处罚。
第五条 使用人员布置会场时，必须经专职管理人员同意，在指定场所悬挂和粘贴。禁止使用双面胶、透明胶等物品，需粘贴装饰品请使用静电胶带，使用后做好清理工作。未经管理员同意，严禁挪动桌椅。
第六条 报告厅专职管理人员每次活动后检查设备情况，做好日常使用记录，出现问题及时修理。
第七条 本办法由网络信息中心负责解释。
