各处室、院系、广大教师：
为提高科研服务质量和管理信息化水平，最大程度为科研人员提供方便快捷的服务，科研中心联合北京易普拉格科技有限责任公司设计开发了学院科研管理系统，并与学院办公门户进行了关联认证，涵盖了科研项目、科研经费、科研成果以及学术交流等办公模块。经前期调试，系统现已上线试运行。现就有关事宜通知如下：
一、登录方式
在学校官网点击智慧校园，使用学校统一身份认证系统账号和密码登录，在“在线服务”中选择“科研系统”进入。
二、主要功能介绍
1.科研项目管理。纵向项目管理主要包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项等功能；横向项目主要为合同登记。由项目负责人在系统中填报项目基本信息、项目预算信息，上传项目相关文档（项目申请书、项目合同书、项目批文、合作协议等），经线上审核后，予以立项。
2.成果管理。科研成果管理是对学院科学研究中产生的各类成果进行入库管理，主要包括学术论文、学术著作（专著、教材）、知识产权、成果获奖、研究报告等。主要功能包括各类科研成果登记，成果均需由科研人员个人录入后提交审核。
3.交流管理。对个人学术交流情况进行管理。科研人员个人在系统中录入后提交审核。
4.信息统计。主要包括教育部科技统计和社科统计、以及根据学院科研管理工作中所涉及到的科研人员、项目、经费、成果、学术活动等科研业务而进行的统计。
三、试运行期间，请科研人员务必做好以下几件事：
1.细心补录和纠错
请尽快录入入职以来以“承德应用技术职业学院”为申报单位的职务成果，认真完善个人信息、核对系统中已经录入的历史数据，并对系统中缺失的信息进行认真补录。录入信息时确保录入信息的准确性。
2.耐心使用并反馈
科研中心前期已在全院范围内对科研系统的使用进行了线下培训，试运行期间请大家尽量对系统的每一种功能都进行尝试使用，熟练操作，使用过程中出现的任何问题或意见建议都请反馈至本部门科研系统工作负责人员或直接向科研中心反馈。
3.包容心对待不完美
我们会持续不断进行系统完善以求搭建高效实用的科研管理系统，感谢各位的大力支持！
科研中心
2021年5月17日