办公常用英文缩略语和表达
思政部（文化基础部） 英语组 李蕊
各位老师大家好，今天我和大家分享的是办公常用英文缩略语和表达。因为学习的是英语专业，总会有朋友、同事等询问英语相关的问题。大家几乎都会问到一个问题：如何学好英语。其实这对于我来说是一个很困难的问题，因为我觉得很多人可能并不清楚对于自己来说什么是“学好了英语”，因为这是因人而异的，每个人对英语的需求不同，其学习内容和方法也会不同，所以今天和大家分享一些办公中可能会用到的英文缩略语和常用表达，希望可以为大家带来一些帮助或唤起一些大家对英语的学习兴趣。
常用缩略语
一.邮件中:
1.CC:carbon copy抄送
2.FW：forward转发
3.Re: reply 回复
4.FYI:for your information供参考
5.FYR:for your reference供参考
6.BTW:by the way顺便问下，顺便提下
7.PS:postscript补充说明
8.ASAP: as soon as possible 尽快
9.RSVP:法语Répondez silvous plait请回复
10.EOD:end of the day下班前，比如说EOD Thursday，就是周四下班前
11.TBD,TBC: to be determined/decided/confirmed待定，比如会议室TBD，就是说会议室还待定的意思
12.OT: overtime加班
13.N/A: not applicable表格中有时候不允许空值的话可以填这个
14.Loop in/drop:比如有封邮件，Grace觉得和谁谁相关，就回复全部，加上loop in谁谁，相当于@一样，drop的话也是觉得谁谁无关，就回复全部说drop谁谁，把那个人移除邮件会话。
15.AFAIK: as far as I know据我所知。
16.BR: best regards,祝好。
17. On annual leave/business trip:休年假，出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。
18.OOTO:out of the office外出不在办公室。
二.会议中:
1. 1:1:念作one on one，指的是一对一开会，有时口语也会随口说one one
2. BS: brainstorming，脑力激荡，大家脑洞大开发散思维讨论。
3. Q&A: question and ask，提问环节，一般做完presentation会留出时间做这个部分。
4.con-call:conferencecal电话会议
5.Memo:备忘录，会议记录。
常见表达
一、会议相关
1. Keep it to yourself:比如boss只告诉了你一个的信息，就会告诉你说，Jennifer你自己知道就好了，就不要和别人讲了。
2.Between us:和上一条类似，只有我们两个人知道就好啦
3.Within the room:开会时鼓励大家畅所欲言不要顾忌，就说今天
讨论的都在这个屋子里，出了这个门就都不要说了，就忘记好了。
4.Keep it confidential:重要的材料或者会议的话，主持人都会提醒，这是公司内部机密，要注意保密之类的话。
5.Compliance:有时候会说要注意compliance方面的问题，就是指处理工作要合规，不要做不合规矩的事情。
6.Echo: 比如会议上哪个同事发表了观点，Jennifer就说我回应一下他的话，对他说的做一点补充，就可以说，我echo一下刚才他提到的那条，我也觉得…...
7.Remote:远程开会或办公。
8. Keep you informed/ updated:有新的消息会随时通知大家。
9. Orientation:情况大致介绍
10.Stand up meeting:非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，西方人常这样做。
二、沟通相关
1.Candidate:讨论某个项目的候选人。
2.Owner:指某个项目的负责人，比如boss问，哪个项目谁负责的啊，就可能会说这个项目owner是谁?你可以回答这个项目是我 own的。
3.Direct report直线汇报，指的是顶头上司或者直线下属这一条直线。
4.Line manager:直线经理，指的是直接汇报给谁。
5.People manager:指实际带人的经理，而不是听上去职位头衔是经理但是不一定带人的，比如“产品经理”、“项目经理”等。
6.Operator/receptionist:前台/接线员
7. Backup:项目的备选负责人，休假时找个替你的同事之类。
8. Band/level:通常用来指职级，在这个公司的职位级别，比如几级员工。
9. Background check:入职前做的尽职调查。
10. On board:入职。
11. Peer: 同级别
2022年8月30日