2019-2020学年是智能制造系在新办校，处于新时代，面临新机遇，迎接新挑战的一年。全系上下按照学院提出的“三高、三精、三严”目标积极努力工作，以学生安全为核心，抓好常规管理，抓好学生的养成教育，重视学生行为规范、疾病防控、素质提升教育，思想道德教育，心理健康教育等，营造了良好的教育教学环境，保证了学年各项工作高质量有序推进。
2020年对于全国人民来说是极其不平凡的一年，新冠病毒肆虐导致开学推迟，智能制造系全体师生高度重视疫情防控工作，坚决贯彻中央和省委决策部署，严格按照学院疫情防控工作要求，把疫情防控工作作为最重要的工作来抓，全系上下众志成城，对待防控工作一丝不苟，恪尽职守，明确职责，全力以赴打赢疫情防控阻击战。现将学年工作情况总结汇报如下：
一、常规工作开展情况
智能制造系学生管理以安全第一、预防为主为原则，重视安全工作，全系管理人员增强主动服务意识，大力实施爱的教育，创建了系部和谐文化。对新生进行了系列入学教育工作，落实了学院对学生“四项制度”， 加强学生日常行为规范养成教育。不定期的对违禁物品进行排查，化解学生、师生之间存在的矛盾，有针对性的对重点学生进行思想教育。按照资助政策及评审条件，进行了国家助学金评审工作，18级校内奖学金评定工作，学院勤工助学岗位推荐工作。加强学生心里健康教育，落实学生医保工作，对学生心里健康进行排查与疏导，建立学生健康档案。积极开展体育月、文化艺术主题月等系列活动，丰富同学们的业余文化生活，提升学生的综合素质。加强学生疾病防控工作，按照要求开展了疾病防控宣讲、校园贷讲座及校园安全主题教育等活动，严格落实通风消毒、晨午检记录工作。加强辅导员、班主任、学生干部队伍建设，对学生会干部、班团干部定期培养教育及工作指导，使之成为系部、辅导员、班主任的桥梁与纽带。
二、疫情防控工作
1.疫情排查，精准上报
疫情爆发以来，智能制造系辅导员班主任老师全力参与疫情防控中来，实行日报告，零报告制度，每日认真统计学生所在地，身体状况，有无发热咳嗽等症状，是否与感染者接触等，把数据信息进行核实并第一时间汇总上报学院疾控指挥中心，确保了全员参与零漏报。同时每日对学生进行实时监测，确保全系同学疫情信息全面准确。
2.疫情宣传，防疫到家
全系上下加强疫情防控宣传，及时发布预防病毒方法，推送疫情防控相关知识，提醒学生及家长坚定疫情防控信心，减少外出活动，增强个人防护意识，保持良好生活习惯，科学安排网课学习。每两周辅导员老师就会组织一次关于疫情防控的线上主题讲座，宣传疫情防控要领，引导学生掌握有关防疫知识，保持积极乐观心态，坚定战胜疫情的信心，积极配合所在地做好疫情的联防联控工作，努力守护个人和家人健康。对具有恐惧心理家长学生，通过电话，微信等进行心理疏导。
3.疫区学生，关心关爱
在全力做好疫情防控工作的同时，全方位关心身处疫情中心的湖北籍学生。经摸排智能制造系胡聪聪同学系湖北籍学生，疫情期间滞留在湖北老家，得知消息学院采用院领导、院中层干部、系部负责人、辅导员班主任 “四级对接、精准包联”方式对胡聪聪同学进行了“一对一”精准帮扶。各位包联责任人采取了多项措施及时关注和了解学生最新动态，帮助学生了解疫情常识，做好自我防护，疏导和缓解学生心理压力，同时关注身心健康、生活学习、思想状态等方面，充分把疫情防控工作做实做细。系部领导定期电话联系帮扶学生，并第一时间发去了《致湖北籍学生及家长的一封信》；辅导员班主任坚持每天与帮扶学生联系沟通，及时解答学生的问题，随时关注学生身体状况及日常活动轨迹，同时提供一对一在线心理咨询服务。
4.疫情期间，困难资助
突然来袭的疫情，对智能制造系家庭经济困难学生来说无异于雪上加霜，根据学院学生资助政策，辅导员老师积极向学生进行政策宣传，结合平时掌握的情况和学生基本信息，帮助家庭经济确实困难的同学进行临时困难补助申请并及时规范上报评选结果和相关材料，用以帮助渡过难关。
三、思政教育及心理健康教育工作
无论在什么时期思想政治教育和心理健康教育都是学生管理工作的中心工作，作在做好日常工作及疫情防控工作同时，智能制造系积极组织系列思政教育及心理健康教育活动。智能制造系组织了辅导员班主任心理健康教育讲座三次，覆盖全系15个班集体，300余人；心理健康排查与疏导三次，共确定心理健康存在问题学生5人，辅导员及时与其沟通，疏导其心理压力，定期谈心谈话，科学指导，助其缓解心理恐慌、焦虑等，取得了良好效果。
按照我院思想政治教育工作要求，智能制造系积极开展大学生思想政治教育活动。智能制造系开展了责任担当教育、爱国主义教育、社会主义核心价值观教育、感恩教育、大学生诚信教育、垃圾分类教育，青年大学习等。围绕疫情辅导员班主任老师利用教学平台组织学生观看防控知识讲座，疫情知识问答等，通过与学生在线发言交流，引发学生内心共鸣，较好的达到了教育目的，取得较好成效。
四、其它工作
1. 积极开展新生入学教育工作；
2. 认真落实“四项制度”力求工作的针对性和实效性；
3. 加强宿舍安全教育，建设平安系部；
4. 做好国家奖助学金等的发放工作；
5. 加强团组织建设，开展丰富多彩的校园文化活动；
6. 抓住教育契机，开展主题教育活动；
7. 抓好辅导员队伍及学生干部队伍的建设；
8. 组织开展疫情期间学生线上谈心谈话活动；
9.组织辅导员政治素养及业务提升培训工作；
五、存在不足
1.学管工作未能形成系统化。本学年学管工作仍处于摸索阶段，缺乏一套比较完善的学生管理体系，工作方法还需不断摸索，管理经验还需进一步积累。
2.基于辅导员专业限制，日常事务工作繁杂等因素造成学生思想政治教育、网络思政教育、课程思政教育开展不扎实，不系统，没有切实做好立德树人的目标。
六、下步工作想法
面对新形势下思想政治工作的新变化、新情况和新问题，系部提出下步加强和改进学生思政工作的七点想法：
一是抓住“根”，准确把握新时代大学生思想政治工作的要求；二是找准“点”，切实解决学生实际困难；三是连成“线”，发挥校园文化育人作用；四是控住“面”，引导学生坚定政治信仰；五是织成“网”，积极抢占网络思政阵地；六是托住“底”，持续深化平安校园建设；七是形成“体”，提升思政教育工作能力。坚持立德树人为根本，把思政工作贯穿育人全过程，努力使智能制造系学生思想政治教育工作取得更大成绩。
总之，本年度系部学管人员用心工作，努力进取，最大限度地实现了德育的育人功能，使学生精神面貌有了较大改善，初步构成了健康向上、安定团结的良好局面。但面对高校学生管理及思政教育的新局面、新挑战，我们深知系学生工作模式还有很大不足，未来智能制造系学生管理团队决心大胆开创学生管理工作的新局面，继续团结协作，为全面建设安全稳定、礼貌和谐的校园环境而不懈努力，争创学管工作的新业绩。
智能制造系
2020年7月
