党政办公室机构职能

(1)负责协调处理学院领导办公日常事务；负责协调安排院领导的公务活动和联系基层工作，保障院领导的工作重点和工作效率；开展经常性和专项调查研究，汇集、整理、上报学院党政各部门、各单位提供的信息及有关重大情况，编发各种信息简报专报、参考资料，为领导决策、学校发展提供科学依据；

(2)牵头组织起草学院党委和行政工作计划、工作报告、工作总结、领导讲话等重要文稿，以及以学院名义发布的通知、公告；组织拟定全院性的规章制度；

(3)负责组织、筹备党委会、院长办公会、党政联席会及其他全校性的重要会议；做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录并起草印发会议纪要；

(4)负责起草以学院党委、行政及党政办公室名义印发的综合性文件；负责各职能部门以学院党委、行政名义印发公文的初核工作；做好学院文件的印制、上报、下发工作；

(5)负责文件的交换、收发、传阅、催办、保管、上缴等工作；负责电子公文的接收和管理工作；

(6)负责学院文书档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作；负责指导、督促、检查校内各单位做好各类档案文件的收集、整理和归档工作；负责档案的借阅和利用工作；

(7)做好学院年鉴的撰写工作和综合报表的统计上报工作；

(8)负责学院公务接待工作；负责学院重大问题的归口报告和信息反馈工作；

(9)负责学院领导带班和中层干部值班的安排工作；制定学院作息制度；安排学院各种节假日放假；

(10)负责管理使用学院党委、行政公章和领导印鉴；负责学院内各单位印章的审核和刻制工作：

(11)负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证等证书的管理和使用工作；

(12)负责报刊征订和报刊、信函等的收发工作；

(13)负责公务用车的管理和使用工作；负责通勤车辆的保障工作；负责办公用房分配、调整和办公电话的管理工作；负责办公楼会议室的管理和使用；

(14)负责党风廉政建设主体责任落实工作；

(15)负责对外联络工作；负责校友工作；学院外事工作；与天津中德应用技术大学合作的相关事宜；

(16)负责全院法制、国家安全、保密和信访维稳工作；

(17)负责学院的乡村振兴工作；

(18)负责学院的党务公开、政务公开、信息公开等工作；

(19)负责学院重大活动的组织协调、会务安排和服务工作；

(20)负责学院合同事务的管理工作；

(21)负责学院行政督办工作；

(22)负责学院教工的计划生育工作；

(23)完成院领导交办的其他工作。