承德应用技术职业学院
办公用房配备使用管理办法
第一章 总则
第一条 为加强办公用房管理，合理配置办公用房资源，提高办公用房使用效率，根据中央有关文件精神和《党政机关办公用房建设标准》（发改投资﹝2014﹞2674号）规定，参照承德市《市直机关办公用房集中统一管理办法》，结合学院实际，制定本办法。
第二条 本办法所指办公用房，是应职院内全体教职员工的教学、办公场所，包括但不限于办公室、教室、实训室、会议室等。
基本办公用房包括：办公室（学院领导和工作人员办公场所）；服务用房（教室、实训室、会议室、报告厅、接待室、信息网络用房、资料档案室、值班室、医务室、储藏室等）；设备用房（变配电室、水箱间、空调机房、通信机房，建筑智能化系统设备用房等）。
附属用房包括：食堂、警（门）卫用房等。
第三条 领导干部和工作人员、教师、辅导员等办公室人均使用面积严格执行国家规定标准，即市级正职不超过42平方米、市级副职不超过30平方米、正局（处）级不超过24平方米、副局（处）级不超过18平方米、局（处）级以下不超过9平方米。
第四条 任何人不得私自改装、隔断办公室，不得私自配备家具、设备；办公用房室内外装修要符合简洁实用、庄重协调、色彩适宜、节能环保的要求；适度体现校园文化。
第五条 党政办负责统一调配全院（含中专部）的办公用房。需要申请办公用房的单位，需提交书面报告，经分管院领导签字同意，交由党政办公室实施。任何单位和个人不得擅自占用办公用房。
第六条 本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各处室、系、部负责各自办公室的日常管理和维护工作；出现损坏时及时向后勤、网信等部门报修。要自觉爱护维护公共设施，节约用水用电，保持环境卫生，加强防火、防盗、防灾等工作。
第二章 行政办公室
第七条 行政楼办公室主要为管理人员办公场所。配备使用坚持“五不”原则：不超标（按纪律要求不能超过人均使用面积）；不单设（副处级及以下各级干部不设置独立办公室）；不分割（一个处室一般不设置多个办公室多处办公）；不扩大（其他机构和人员不安排在行政楼办公）；不浪费（根据处室人数和办公室面积安排满额使用）。
第八条 各单位主要负责人（副处级）要与本处室人员合署办公。处室人员较多、超过办公室使用面积的额定人数且无法满足正常办公需要时，可以提出申请增加办公面积（办公室）。
第九条 领导干部和教职工均不得在两校区或同一校区内重复设置办公室（含兼职）；在两个校区的行政办公楼设置共用办公室，主要用于两校区间（高职部教职工到中专部、中专部教职工到高职部）的临时办公。
（一）高职部设1间在408室，中专部设3间在303、309、311室和2间集体办公室；
（二）共用办公室由两校区办公室负责管理，实行预约制，使用人需在使用前向所在校区办公室登记预约，说明工作内容、使用时间和时长；
（三）共用办公室提供办公桌椅、电脑等必要的办公设施设备；使用人使用后要及时清理，保持卫生整洁；不得留存个人物品。
第十条 离退休领导干部原则上自办理退休手续之日起1个月内清退办公用房；不得以学习、阅文等名义变相为离退休领导干部提供办公用房。
第三章 院系部办公室
第十一条 各院、系、部专任教师办公室要根据人数和有关规定，节约高效分配使用；人数增减变化时原则上在本系部内调剂安排。
第十二条 教科研工作有特殊要求的，可以根据实际需要提出申请，经分管院领导签字同意，由党政办实施。
第十三条 各院、系、部党政正副职应该按照管理人员规格和要求配备办公室；有外聘人员的，可以按有关规定为外聘人员设置临时办公室。
第十四条 各系部办公室的维护、管理、安全等工作由各系部负责；人为损坏造成损失的，应负责维修或赔偿。
第十五条 大师工作室、名师工作室等特殊人才办公场所，参照上级规定和实际工作要求，另行安排。
第四章 会议室和报告厅
第十六条 会议室、报告厅的使用由党政办公室负责，实行预约制管理。各部门使用前需向党政办公室预约、备案；使用部门负责桌牌摆放、文件发放、会议签到等会议服务工作，使用后要负责收拾清理，保持清洁，并做好断电、关窗等善后工作。
第十七条 报告厅的设备维护和日常管理由网信办负责，保证随时能够正常使用。
第五章 其他办公用房
第十八条 公共教学教室的日常使用管理由教务处负责，维修维护由后勤处负责；实训室的日常使用管理和安全维护、卫生保持等由各系负责。
第十九条 其他设备用房和附属用房由使用部门负责，不得擅自改变用途、借出或挪作他用。
第六章 附则
第二十条 全院办公用房由党政办负责管理，并根据上级要求和实际情况进行核查核定和调整。
第二十一条 本办法自印发之日起执行。如上级对相关标准进行调整，则按新标准执行。
第二十二条 中专部办公用房由中专部综合办公室具体负责分配管理，并报学院党政办备案。
第二十三条 本办法由党政办负责解释。
承德应用技术职业学院
2020年9月16日
