为了更好地发挥报告厅的作用，特制定报告厅日常使用与维护管理办法如下：
第一条 报告厅主要用于大规模会议、学术报告、专题讲座等学术交流活动及学院重要活动。
第二条 学院设专职报告厅管理人员，专职管理人员必须按操作规程操作报告厅的设备，在操作中出现设备问题及时处理。除专职管理人员外，任何人不允许拆换设备和线材，凡因操作不当或违规操作造成的设备损坏，除照价赔偿外，视情节轻重给予处罚。其他人员在使用设备过程中，如发现机器有故障应立即报告管理人员。禁止学生操作报告厅的设备和仪器。
第三条 专职管理人员每天检查设备情况，做好日常使用记录，出现问题及时维修。
第四条 使用人员履行申报审批手续，在“今日校园”办公平台上提出申请，经党政办审批通过后由网络信息中心安排使用，申请部门提前一小时进场调试设备，学生活动使用报告厅使用过程中须有申请部门教师全程陪同，并做好组织与指挥工作。如申报活动与学院临时安排的活动发生冲突，则优先安排学院活动。请严格按照申请时间安排活动，如有变更、取消请提前联系管理部门。
第五条 使用人员须组织好现场秩序，有秩序入场、退场，使用中负责维持秩序、保持会场卫生，使用人员在使用前后派人打扫报告厅卫生。
第六条 使用期间禁止吃零食，吸烟，吐痰，破坏公物等不良行为，凡不遵守管理制度者，禁止使用报告厅并给予相应处罚。
第七条 使用人员布置会场时，必须经专职管理人员同意，在指定场所悬挂和粘贴。禁止使用双面胶、透明胶等物品，需粘贴装饰品请使用静电胶带，避免破坏会场墙面。使用人员如需布置电子屏背景图案或背景音乐时，请提前自行准备并与专职管理人员沟通。使用人员安排的活动流程如有特殊要求，请提前将活动安排计划交付给专职管理人员并安排专门人员协作。
第八条 本制度由网络与信息中心负责解释。
