为加强普通高等教育学历证书的管理，维护国家学历教育制度和学历证书的严肃性，保证我院专科教育教学的质量和规格，根据教育部和省教育厅有关文件规定，特制定本办法。
第一条 全日制专科学生学历证书印制、盖章、管理等由学工处牵头负责，毕业证的发放由系部负责，具体由辅导员发放。
第二条 学生实习离校前，须以系为单位，组织学生本人亲自核对姓名、性别、籍贯、出生日期、身份证号、学制、所学专业等有关信息，不核对者，造成后果由学生本人负责。学生正式毕业前，再次进行核对，确保信息准确。每年6月1日前辅导员和各系严格按照学籍管理规定对毕业生学籍信息、毕业身份、德育成绩及综合评价成绩和缴纳学费情况进行毕业资格审查，教务处牵头组织各系对学业成绩进行审核，是否符合毕业条件需由教务处开具符合毕业条件证明，学工处及时汇总、统计和登记归档。
第三条 每年6月初学工处根据各系和教务处毕业资格审核情况，对审核合格的学生在学信网做毕业，打印毕业证。各系以系为单位领取本系学生毕业证，填写《毕业证领取表》，包括领取数量、具体学生名单、领取时间、领取人签字等，具体表格见附件1。辅导员参照以上程序到系部领取本班学生毕业证。
第四条 毕业证由学生持本人身份证到辅导员处领取，领取时需签字，辅导员做好毕业证领取登记，领取签字表系部要长期留存。如有特殊情况不能领取者可由委托人领取，需提供毕业生本人身份证复印件、被委托人身份证原件（核验后返还）、复印件、委托书各一份，委托书见附件2，被委托人领取需签字按手印，并标注代领。以上材料系部长期存档。
第五条 学历证书应妥善保管，如不慎遗失和损坏不能补发，可按规定程序向学院提出申请，学院审核后出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力，证明书只能出具一次。
第六条 本办法适用于全日制专科学生，由学工处解释。
《承德应用技术职业学院毕业证管理发放办法（试行）》.docx
